CONCEPTO DE CUENTA – CLASIFICACION DE LAS CUENTAS – TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO – ASIENTOS – DISPOSITIVOS DEL CODIGO DE COMERCIO – LIBROS OBLIGATORIOS – PASES DE LIBRO DE MAYOR – USO DE LOS LIBROS AUXILIARES – BALANCE

 

Concepto de Cuenta: es donde se va a registrar todas las transacciones de un determinado concepto. Esta compuesta por: Nombre de la cuenta, Cargos y Abonos.

 

En la contabilidad de una entidad pueden existir una cantidad sin limites de cuentas contables, que van a permitir el control de todas las transacciones que se puedan generar, tomando en cuenta que se deben registrar todas y cada una de las operaciones que realice la entidad.

 

Las cuentas de dividen en dos:

 

-          Nominales

-          Reales

 

1.       Nominales: Son todas las cuentas que permiten determinar el Resultado de Operaciones de la entidad, por ejemplo los gastos y utilidades que se generen, así como el aumento o disminución del patrimonio social de la entidad. Las cuentas nominales son las que se reflejan en el Estado de Ganancias y Pérdidas.

 

2.       Reales: Son todas las cuentas reflejan los activos, pasivos y capital de una entidad, es decir las cuentas reales nos muestran todos los bienes, el efectivo y su equivalente de los cuales disponemos para realizar operaciones, así como las obligaciones que se generan en esas operaciones y debemos cumplir. Las cuentas reales son las que se presentan en el Balance General.

 

Clasificación de las Cuentas: Las cuentas se pueden clasificar de acuerdo a su significado económico. Sin embargo tenemos cuentas PRINCIPALES y AUXILIARES. De acuerdo a su significado económico las tenemos así:

 

-          Cuentas Reales

·         Activo

·         Pasivo

 

-          Cuentas de Valoración

·         Depreciaciones Acumuladas

·         Amortizaciones Acumuladas

·         Agotamientos Acumulados

·         Provisión para Incobrabilidad

 

-          Cuentas Transitorias

 

-          Cuentas de Orden

 

-          Cuentas Nominales

·         Ingresos

·         Egresos

 

-          Cuentas de Patrimonio

·         Capital

·         Reservas

o        Estatutarias

o        Legales

o        Voluntarias

·         Ganancias o Perdidas (Superávit o Déficit)

 

 

Teoría del  Cargo y el Abono: Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la cuenta.

 

CARGO

-          Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan

-          Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan

-          Las cuentas NOMINALES de EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan

-          Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan

 

ABONO

-          Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se  abonan

-          Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan

-          Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan

-          Las cuentas NOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan

Ejemplo

 

         ACTIVO               PASIVO Y PATRIM.             INGRESO                       EGRESO

DEBE        HABER         DEBE        HABER         DEBE        HABER         DEBE        HABER

CARGO

 

ABONO

 

ABONO

 

ABONO

 

ABONO

 

CARGO

 

CARGO

 

CARGO

 

 

 

 

 

 

 


SALDO DE UNA CUENTA

           

            Cuando se carga o se abona a una cuenta esta va aumentando o disminuyendo y a la final tienen un saldo, que de acuerdo a la naturaleza de la cuenta este saldo es DEUDOR o ACREEDOR. Sin embargo la cuenta puede tener un saldo CERO (0)

 

            Cuentas ACREEDORAS

§         Las cuentas REALES de PASIVO

§         Las cuentas NOMINALES de INGRESOS

 

            Cuentas DEUDORAS

§         Las cuentas REALES de ACTIVO

§         Las cuentas NOMINALES de EGRESOS

 

            Cuentas de saldo CERO (0)

§         Se dice que la cuenta es de saldo CERO cuando el monto registrado por el DEBE es igual al del HABER

 

CUENTAS

 

Las cuentas del Balance se presentan de acuerdo a si son de Activo, Pasivo y Patrimonio, y estas pueden ser circulantes, fijas, a corto plazo, a largo plazo, diferidos, todo dependiendo de la naturaleza, origen de la cuenta y criterio del contador.

 

A continuación tenemos algunas cuentas de ACTIVO:

 

CAJA

BANCO

CUENTAS POR COBRAR

EFECTOS POR COBRAR

INVENTARIOS

INVERSIONES (Temporales y Permanentes)

XXXXX POR COBRAR (Comisiones, Intereses, Ingresos Diferidos, entre otros)

XXXXX PAGADO POR ADELANTADO (Normalmente seguros)

TERRENOS

EDIFICIOS

MAQUINARIAS

EQUIPOS

MUEBLES y ENSERES.

XXXXX ACUMULADOS (Depreciaciones, Amortizaciones y Agotamientos)

 

A continuación tenemos algunas cuentas de PASIVO

 

CUENTAS POR PAGAR

EFECTOS POR PAGAR

HIPOTECA POR PAGAR

XXXXX ACUMULADOS POR PAGAR (Gastos, Prestaciones u otras obligaciones)

 

A continuación tenemos algunas cuentas de PATRIMONIO

 

ACCIONES SUSCRITAS

ACCIONES PAGADAS

UTILIDAD RETENIDA

UTILIDAD DEL EJERCICIO

PERDIDA ACUMULADA

PERDIDA DEL EJERCICIO

 

A continuación tenemos algunas cuentas de INGRESOS

 

INGRESOS POR VENTAS

INGRESOS POR INTERESES

INGRESOS POR DIFERENCIA CAMBIARIA

 

A continuación tenemos algunas cuentas de EGRESOS

 

GASTOS DE ADMINISTRACION

SUELDOS Y SALARIOS

SERVICIOS BASICOS (Luz, Agua y Teléfono)

COMISIONES

IMPUESTOS

RESULTADO MONETARIO del EJERCICIO

AMORTIZACION

DEPRECIACION

AGOTAMIENTO

 

Asientos Contables: Los asientos contables vienen siendo el registro de las transacciones realizadas por el ente y estos registros tienen que estar reflejado mínimo en 2 cuentas contables, es decir, un cargo y un abono.

 

Estos asientos pueden ser PERMUTATIVAS, MODIFICATIVAS y MIXTAS.

 

PERMUTATIVAS, consiste simplemente en una reclasificación de cuentas donde no afecta ni modifica el patrimonio de una empresa.

MODIFICATIVAS, estos registros modifican con sus asientos el patrimonio de la empresa.

En el caso de las MIXTAS es la combinación de un asiento permutativo con un modificativo.

 

Resumen del tema II “Conceptos de Contabilidad y Principios de Contabilidad”

Elaborado por: Lic. Luis Eugenio Dávila Lara

Agosto – 2003

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