CONCEPTO DE CUENTA – CLASIFICACION
DE LAS CUENTAS – TEORIA DEL CARGO Y EL ABONO – ASIENTOS – DISPOSITIVOS DEL
CODIGO DE COMERCIO – LIBROS OBLIGATORIOS – PASES DE LIBRO DE MAYOR – USO DE LOS
LIBROS AUXILIARES – BALANCE
Concepto de Cuenta: es donde se va a
registrar todas las transacciones de un determinado concepto. Esta compuesta
por: Nombre de la cuenta, Cargos y Abonos.
En la contabilidad de una entidad
pueden existir una cantidad sin limites de cuentas contables, que van a
permitir el control de todas las transacciones que se puedan generar, tomando
en cuenta que se deben registrar todas y cada una de las operaciones que
realice la entidad.
Las cuentas de dividen en dos:
-
Nominales
-
Reales
1. Nominales: Son todas las cuentas
que permiten determinar el Resultado de Operaciones de la entidad, por ejemplo
los gastos y utilidades que se generen, así como el aumento o disminución del
patrimonio social de la entidad. Las cuentas nominales son las que se reflejan
en el Estado de Ganancias y Pérdidas.
2. Reales: Son todas las cuentas reflejan
los activos, pasivos y capital de una entidad, es decir las cuentas reales nos
muestran todos los bienes, el efectivo y su equivalente de los cuales
disponemos para realizar operaciones, así como las obligaciones que se generan
en esas operaciones y debemos cumplir. Las cuentas reales son las que se
presentan en el Balance General.
Clasificación de las Cuentas: Las cuentas se pueden
clasificar de acuerdo a su significado económico. Sin embargo tenemos cuentas
PRINCIPALES y AUXILIARES. De acuerdo a su significado económico las tenemos
así:
-
Cuentas Reales
·
Activo
·
Pasivo
-
Cuentas de Valoración
·
Depreciaciones Acumuladas
·
Amortizaciones Acumuladas
·
Agotamientos Acumulados
·
Provisión para Incobrabilidad
-
Cuentas Transitorias
-
Cuentas de Orden
-
Cuentas Nominales
·
Ingresos
·
Egresos
-
Cuentas de Patrimonio
·
Capital
·
Reservas
o
Estatutarias
o
Legales
o
Voluntarias
·
Ganancias o Perdidas (Superávit o
Déficit)
Teoría del
Cargo y el Abono: Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales
se les abona. Cuando se dice que le cargamos
a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos
es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el
saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la naturaleza de la
cuenta.
CARGO
-
Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan
-
Las cuentas REALES de PASIVO y
PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan
-
Las cuentas NOMINALES de EGRESOS
(Gastos) aumentan cuando se cargan
-
Las cuentas NOMINALES de INGRESOS
(Gastos) disminuyen cuando se cargan
ABONO
-
Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyen cuando se abonan
-
Las cuentas REALES de PASIVO y
PATRIMONIO aumentan cuando se abonan
-
Las cuentas NOMINALES de INGRESOS
aumentan cuando se abonan
-
Las cuentas NOMINALES de EGRESOS
disminuyen cuando
se abonan
Ejemplo
ACTIVO PASIVO
Y PATRIM. INGRESO EGRESO
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
CARGO ABONO ABONO ABONO ABONO CARGO CARGO CARGO
SALDO DE UNA CUENTA
Cuando se carga o se abona a una cuenta
esta va aumentando o disminuyendo y a la final tienen un saldo, que de acuerdo
a la naturaleza de la cuenta este saldo es DEUDOR o ACREEDOR. Sin
embargo la cuenta puede tener un saldo CERO (0)
Cuentas
ACREEDORAS
§
Las cuentas REALES de PASIVO
§
Las cuentas NOMINALES de INGRESOS
Cuentas DEUDORAS
§
Las cuentas REALES de ACTIVO
§
Las cuentas NOMINALES de EGRESOS
Cuentas de saldo CERO (0)
§
Se dice que la cuenta es de saldo CERO cuando el
monto registrado por el DEBE es igual al del HABER
CUENTAS
Las cuentas del Balance se presentan de
acuerdo a si son de Activo, Pasivo y Patrimonio, y estas pueden ser
circulantes, fijas, a corto plazo, a largo plazo, diferidos, todo dependiendo
de la naturaleza, origen de la cuenta y criterio del contador.
A continuación tenemos algunas cuentas
de ACTIVO:
CAJA
BANCO
CUENTAS POR COBRAR
EFECTOS POR COBRAR
INVENTARIOS
INVERSIONES (Temporales y Permanentes)
XXXXX POR COBRAR (Comisiones, Intereses,
Ingresos Diferidos, entre otros)
XXXXX PAGADO POR ADELANTADO (Normalmente
seguros)
TERRENOS
EDIFICIOS
MAQUINARIAS
EQUIPOS
MUEBLES y ENSERES.
XXXXX ACUMULADOS (Depreciaciones,
Amortizaciones y Agotamientos)
A continuación tenemos algunas cuentas
de PASIVO
CUENTAS POR PAGAR
EFECTOS POR PAGAR
HIPOTECA POR PAGAR
XXXXX ACUMULADOS POR PAGAR (Gastos,
Prestaciones u otras obligaciones)
A continuación tenemos algunas cuentas
de PATRIMONIO
ACCIONES SUSCRITAS
ACCIONES PAGADAS
UTILIDAD RETENIDA
UTILIDAD DEL EJERCICIO
PERDIDA ACUMULADA
PERDIDA DEL EJERCICIO
A continuación tenemos algunas cuentas
de INGRESOS
INGRESOS POR VENTAS
INGRESOS POR INTERESES
INGRESOS POR DIFERENCIA CAMBIARIA
A continuación tenemos algunas cuentas
de EGRESOS
GASTOS DE ADMINISTRACION
SUELDOS Y SALARIOS
SERVICIOS BASICOS (Luz, Agua y Teléfono)
COMISIONES
IMPUESTOS
RESULTADO MONETARIO del EJERCICIO
AMORTIZACION
DEPRECIACION
AGOTAMIENTO
Asientos Contables: Los asientos contables vienen siendo el registro de
las transacciones realizadas por el ente y estos registros tienen que estar
reflejado mínimo en 2 cuentas contables, es decir, un cargo y un abono.
Estos asientos pueden ser PERMUTATIVAS, MODIFICATIVAS
y MIXTAS.
PERMUTATIVAS, consiste simplemente en una
reclasificación de cuentas donde no afecta ni modifica el patrimonio de una
empresa.
MODIFICATIVAS, estos registros modifican con sus
asientos el patrimonio de la empresa.
En el caso de las MIXTAS es la combinación de un
asiento permutativo con un modificativo.
Resumen del tema II
“Conceptos de Contabilidad y Principios de Contabilidad”
Elaborado por: Lic. Luis
Eugenio Dávila Lara
Agosto – 2003